РКН Аудит
ГИС «Моя школа» — федеральная государственная информационная система Минпросвещения России для ведения электронного дневника, электронного журнала и хранения верифицированного цифрового образовательного контента. Подключение обязательно для всех общеобразовательных организаций (МБОУ, ГБОУ, ЧОУ) по части 5 статьи 16 Федерального закона от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (с изменениями от 24.06.2023) и постановлению Правительства РФ от 13.07.2022 №1241. Эксплуатацию ведёт ФГАУ «Институт цифровизации образования». Полное подключение всех муниципальных школ должно было быть завершено до 31.12.2024 — к 2026 году учреждения, не подключённые к системе, считаются нарушающими 273-ФЗ. РКН ведёт реестр операторов персональных данных; отсутствие уведомления об обработке ПДн (в том числе при передаче данных в ГИС «Моя школа») может быть выявлено при автоматизированном мониторинге и по жалобам. Эта статья — пошаговая инструкция подключения, получения согласий от родителей, требования 152-ФЗ при передаче. Источники: 273-ФЗ, постановление Правительства РФ №1241, myschool.edu.ru.
Сгенерируйте согласие для ГИС «Моя школа» бесплатно ←
Что такое ГИС «Моя школа»
ГИС «Моя школа» — единая платформа, объединяющая:
- Электронный дневник для родителей и учеников
- Электронный журнал для учителей
- Библиотека цифрового образовательного контента — учебники, методические материалы, видеоуроки
- Сервисы коммуникации между педагогами, учениками и родителями
- Региональный сегмент — связь с региональными системами (СГО, АИС «Контингент»)
Доступ для всех участников образовательного процесса — через портал Госуслуги (ЕСИА).
Альтернативные системы (Дневник.ру, Web2Edu, ЭлЖур) после 01.01.2024 не могут использоваться как основной инструмент — только дополнительно к ГИС «Моя школа». Использовать вместо ГИС «Моя школа» нельзя.
Кто обязан подключаться
Обязаны:
- Общеобразовательные организации всех форм собственности (МБОУ, ГБОУ, ФГБОУ, ЧОУ)
- Образовательные организации с интегрированными общеобразовательными программами (например, гимназии при ВУЗах)
- Кадетские корпуса и иные учреждения с программой общего образования
Не обязаны:
- Детские сады (МБДОУ) — у них своя система (региональный сегмент СГО, не ГИС «Моя школа»)
- Колледжи и техникумы (СПО) — у них ФИС ФРДО для дипломов и региональные системы для учёта
- ВУЗы — у них собственные ИС
- Организации ДПО — нет образовательного процесса с дневником
Шаг 1. Подготовка к подключению
До регистрации в системе нужно подготовить:
Документы учреждения: - Свежая выписка из ЕГРЮЛ (срок действия — не более 30 дней) - Копия устава - Копия лицензии на образовательную деятельность - Приказ о назначении ответственного за работу с ГИС «Моя школа»
Электронная подпись: - КЭП руководителя школы (директора), оформляется бесплатно в УЦ Казначейства РФ для бюджетных учреждений
Кадры: - Назначить ответственного за работу с системой (обычно — замдиректора по УВР или системный администратор школы) - Назначить ответственного за обработку ПДн (по части 1 статьи 18.1 152-ФЗ — может быть тот же сотрудник или отдельный)
Согласия и документы по ПДн: - Поданное уведомление в Роскомнадзор (с указанием ГИС «Моя школа» как цели обработки) - Утверждённое Положение об обработке ПДн - Шаблоны согласий родителей на обработку ПДн в системе
Шаг 2. Регистрация образовательной организации
- Откройте myschool.edu.ru → «Войти как образовательная организация».
- Авторизуйтесь через ЕСИА учётной записью юридического лица (не директора как физлица).
- Заполните анкету подключения: - Полное и сокращённое наименование (символ-в-символ с ЕГРЮЛ) - ИНН, ОГРН, КПП - Юридический адрес - Реквизиты лицензии - Контакты ответственного (ФИО, телефон, email)
- Прикрепите файлы (PDF, до 10 МБ): устав, лицензия, приказ о назначении ответственного.
- Подпишите КЭП директора.
- Подождите 3-7 рабочих дней — заявка проходит проверку Минпросвещения через региональный орган управления образованием.
- После одобрения получите учётные данные администратора школы в системе.
Шаг 3. Загрузка списка обучающихся
После получения доступа в личный кабинет:
- Перейдите в раздел «Обучающиеся» → «Импорт из СГО / АИС «Контингент»».
- Если регион поддерживает интеграцию с СГО — данные загружаются автоматически.
- Если интеграции нет — загрузите Excel-файл по шаблону: - ФИО ребёнка - Дата рождения - СНИЛС - Серия и номер свидетельства о рождении (или паспорта для ≥14 лет) - Класс, литер - ФИО, телефон, email родителя (законного представителя)
- Проверьте корректность загруженных данных через выборочную сверку.
- Распределите учеников по классам и подгруппам (для иностранного языка, физкультуры).
Важно: опечатки в СНИЛС или ФИО приводят к тому, что родитель не сможет привязаться к ребёнку через Госуслуги. Проверяйте каждую запись.
Шаг 4. Согласие родителей на ГИС «Моя школа»
Формально согласие не обязательно — по части 2 статьи 6 152-ФЗ обработка ПДн в государственной информационной системе допускается без согласия (часть 2 пункта 4 статьи 6 — публичные интересы). Однако на практике рекомендуется получать согласие:
- Защита от жалоб в РКН
- Документальное подтверждение информирования родителя
- Юридическая опора в случае спора
Содержание согласия для ГИС «Моя школа»:
- Оператор системы — Минпросвещения РФ (ИНН 9710062939, г. Москва, Каретный Ряд, д. 2)
- Правовое основание — пост. Правительства РФ №1241 от 13.07.2022
- Перечень категорий ПДн (см. ниже)
- Цели обработки — ведение электронного дневника, обеспечение образовательного процесса
- Срок действия — до окончания обучения в школе
- Способ отзыва (письмо в школу + Госуслуги)
Готовое согласие с правильными реквизитами Минпросвещения — бесплатный генератор.
Какие данные передаются в систему
Полный перечень обрабатываемых ПДн по постановлению №1241:
ПДн обучающегося: - ФИО, дата рождения - Пол - СНИЛС - Класс, литер - Сведения о посещаемости занятий - Оценки (текущие, промежуточные, итоговые) - Результаты ВПР, диагностических работ - Результаты ОГЭ, ЕГЭ - Сведения о состоянии здоровья (показания/противопоказания к занятиям физкультурой)
ПДн родителя (законного представителя): - ФИО, дата рождения - СНИЛС (для привязки к ребёнку через Госуслуги) - Контактный телефон - Email - Сведения о семейном положении (только если необходимо для расчёта льгот)
Сведения об образовательной организации: - Полное наименование, ОГРН, ИНН - Юридический адрес - Реквизиты лицензии - Программы обучения
Где хранятся данные
Все ПДн в ГИС «Моя школа» хранятся только на серверах в Российской Федерации (требование части 5 статьи 18 152-ФЗ). Оператор системы — ФГАУ «Институт цифровизации образования» — обеспечивает:
- Хранение в ЦОД на территории РФ
- Резервное копирование с шифрованием
- Защиту от несанкционированного доступа (СЗИ 1-го класса)
- Аттестацию ИСПДн по требованиям ФСТЭК
Это снимает с самой школы значительную часть обязанностей по технической защите ПДн — оператор системы берёт эту функцию на себя.
Что должна делать школа после подключения
После подключения и загрузки данных школа продолжает обрабатывать ПДн в ГИС «Моя школа» в режиме операционной деятельности:
- Учитель вносит оценки и сведения о посещаемости в режиме реального времени
- Классный руководитель обновляет список класса при выбытии/прибытии учеников
- Ответственный за систему ежемесячно сверяет корректность данных
- Школа в целом обеспечивает доступ родителей (помощь в регистрации на Госуслугах, проверка привязки)
При увольнении / переводе сотрудника, имевшего доступ к системе, его учётную запись необходимо своевременно отозвать (рекомендуется — в течение нескольких рабочих дней), чтобы исключить несанкционированный доступ к ПДн.
Связь с СГО / АИС «Контингент»
В большинстве регионов ГИС «Моя школа» интегрирована с региональной системой СГО (Сетевой Город. Образование) или АИС «Контингент»:
- Список обучающихся синхронизируется один раз — заносится в СГО, автоматически попадает в ГИС «Моя школа»
- Оценки выставляются в ГИС «Моя школа», копируются в СГО для регионального учёта
- Перевод ученика между школами региона автоматизирован
Регионы без интеграции (часть Дальнего Востока, Кавказа) пока требуют ручной загрузки в обе системы.
Штрафы за нарушения
| Нарушение | Норма | Штраф для юрлица |
|---|---|---|
| Школа не подключена к ГИС «Моя школа» | ч.2 ст.19.30 КоАП | 50 000 — 200 000 ₽ |
| Передача неактуальных данных | ч.1 ст.19.7 КоАП | 3 000 — 5 000 ₽ за случай |
| Несоблюдение требований к защите ПДн в системе | ч.6 ст.13.11 КоАП | 100 000 — 500 000 ₽ |
| Утечка данных учеников | части 12–14 ст.13.11 КоАП | 3 000 000 — 15 000 000 ₽ |
| Нарушение порядка получения согласия (если собирали) | ч.2 ст.13.11 КоАП | 300 000 — 700 000 ₽ |
Самый дорогой — штраф за утечку. Если ваша база родителей и учеников оказалась в открытом доступе (взлом, утечка сотрудника), штраф для юрлица начинается от 3 млн ₽ (часть 12 статьи 13.11 КоАП — утечка от 1 000 до 10 000 субъектов).
Чек-лист подключения школы
- ✅ Получить КЭП директора в УЦ Казначейства (бесплатно)
- ✅ Назначить ответственного за работу с системой приказом
- ✅ Подать уведомление в РКН с указанием ГИС «Моя школа»
- ✅ Утвердить Положение об обработке ПДн
- ✅ Зарегистрироваться в myschool.edu.ru через ЕСИА
- ✅ Загрузить список обучающихся (импорт из СГО или вручную)
- ✅ Собрать согласия родителей (рекомендуется)
- ✅ Помочь родителям привязаться через Госуслуги
- ✅ Назначить ответственных учителей за ведение электронного журнала
- ✅ Разместить Политику ПДн с упоминанием ГИС «Моя школа» как получателя данных
Полный пакет документов (Политика + согласия + приказы) — 499 ₽ для бюджетных учреждений.