ГИС «Моя школа» — федеральная государственная информационная система Минпросвещения России для ведения электронного дневника, электронного журнала и хранения верифицированного цифрового образовательного контента. Подключение обязательно для всех общеобразовательных организаций (МБОУ, ГБОУ, ЧОУ) по части 5 статьи 16 Федерального закона от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (с изменениями от 24.06.2023) и постановлению Правительства РФ от 13.07.2022 №1241. Эксплуатацию ведёт ФГАУ «Институт цифровизации образования». Полное подключение всех муниципальных школ должно было быть завершено до 31.12.2024 — к 2026 году учреждения, не подключённые к системе, считаются нарушающими 273-ФЗ. РКН ведёт реестр операторов персональных данных; отсутствие уведомления об обработке ПДн (в том числе при передаче данных в ГИС «Моя школа») может быть выявлено при автоматизированном мониторинге и по жалобам. Эта статья — пошаговая инструкция подключения, получения согласий от родителей, требования 152-ФЗ при передаче. Источники: 273-ФЗ, постановление Правительства РФ №1241, myschool.edu.ru.

Сгенерируйте согласие для ГИС «Моя школа» бесплатно ←

Что такое ГИС «Моя школа»

ГИС «Моя школа» — единая платформа, объединяющая:

Доступ для всех участников образовательного процесса — через портал Госуслуги (ЕСИА).

Альтернативные системы (Дневник.ру, Web2Edu, ЭлЖур) после 01.01.2024 не могут использоваться как основной инструмент — только дополнительно к ГИС «Моя школа». Использовать вместо ГИС «Моя школа» нельзя.

Кто обязан подключаться

Обязаны:

Не обязаны:

Шаг 1. Подготовка к подключению

До регистрации в системе нужно подготовить:

Документы учреждения: - Свежая выписка из ЕГРЮЛ (срок действия — не более 30 дней) - Копия устава - Копия лицензии на образовательную деятельность - Приказ о назначении ответственного за работу с ГИС «Моя школа»

Электронная подпись: - КЭП руководителя школы (директора), оформляется бесплатно в УЦ Казначейства РФ для бюджетных учреждений

Кадры: - Назначить ответственного за работу с системой (обычно — замдиректора по УВР или системный администратор школы) - Назначить ответственного за обработку ПДн (по части 1 статьи 18.1 152-ФЗ — может быть тот же сотрудник или отдельный)

Согласия и документы по ПДн: - Поданное уведомление в Роскомнадзор (с указанием ГИС «Моя школа» как цели обработки) - Утверждённое Положение об обработке ПДн - Шаблоны согласий родителей на обработку ПДн в системе

Шаг 2. Регистрация образовательной организации

  1. Откройте myschool.edu.ru → «Войти как образовательная организация».
  2. Авторизуйтесь через ЕСИА учётной записью юридического лица (не директора как физлица).
  3. Заполните анкету подключения: - Полное и сокращённое наименование (символ-в-символ с ЕГРЮЛ) - ИНН, ОГРН, КПП - Юридический адрес - Реквизиты лицензии - Контакты ответственного (ФИО, телефон, email)
  4. Прикрепите файлы (PDF, до 10 МБ): устав, лицензия, приказ о назначении ответственного.
  5. Подпишите КЭП директора.
  6. Подождите 3-7 рабочих дней — заявка проходит проверку Минпросвещения через региональный орган управления образованием.
  7. После одобрения получите учётные данные администратора школы в системе.

Шаг 3. Загрузка списка обучающихся

После получения доступа в личный кабинет:

  1. Перейдите в раздел «Обучающиеся» → «Импорт из СГО / АИС «Контингент»».
  2. Если регион поддерживает интеграцию с СГО — данные загружаются автоматически.
  3. Если интеграции нет — загрузите Excel-файл по шаблону: - ФИО ребёнка - Дата рождения - СНИЛС - Серия и номер свидетельства о рождении (или паспорта для ≥14 лет) - Класс, литер - ФИО, телефон, email родителя (законного представителя)
  4. Проверьте корректность загруженных данных через выборочную сверку.
  5. Распределите учеников по классам и подгруппам (для иностранного языка, физкультуры).

Важно: опечатки в СНИЛС или ФИО приводят к тому, что родитель не сможет привязаться к ребёнку через Госуслуги. Проверяйте каждую запись.

Шаг 4. Согласие родителей на ГИС «Моя школа»

Формально согласие не обязательно — по части 2 статьи 6 152-ФЗ обработка ПДн в государственной информационной системе допускается без согласия (часть 2 пункта 4 статьи 6 — публичные интересы). Однако на практике рекомендуется получать согласие:

  1. Защита от жалоб в РКН
  2. Документальное подтверждение информирования родителя
  3. Юридическая опора в случае спора

Содержание согласия для ГИС «Моя школа»:

Готовое согласие с правильными реквизитами Минпросвещения — бесплатный генератор.

Какие данные передаются в систему

Полный перечень обрабатываемых ПДн по постановлению №1241:

ПДн обучающегося: - ФИО, дата рождения - Пол - СНИЛС - Класс, литер - Сведения о посещаемости занятий - Оценки (текущие, промежуточные, итоговые) - Результаты ВПР, диагностических работ - Результаты ОГЭ, ЕГЭ - Сведения о состоянии здоровья (показания/противопоказания к занятиям физкультурой)

ПДн родителя (законного представителя): - ФИО, дата рождения - СНИЛС (для привязки к ребёнку через Госуслуги) - Контактный телефон - Email - Сведения о семейном положении (только если необходимо для расчёта льгот)

Сведения об образовательной организации: - Полное наименование, ОГРН, ИНН - Юридический адрес - Реквизиты лицензии - Программы обучения

Где хранятся данные

Все ПДн в ГИС «Моя школа» хранятся только на серверах в Российской Федерации (требование части 5 статьи 18 152-ФЗ). Оператор системы — ФГАУ «Институт цифровизации образования» — обеспечивает:

Это снимает с самой школы значительную часть обязанностей по технической защите ПДн — оператор системы берёт эту функцию на себя.

Что должна делать школа после подключения

После подключения и загрузки данных школа продолжает обрабатывать ПДн в ГИС «Моя школа» в режиме операционной деятельности:

  1. Учитель вносит оценки и сведения о посещаемости в режиме реального времени
  2. Классный руководитель обновляет список класса при выбытии/прибытии учеников
  3. Ответственный за систему ежемесячно сверяет корректность данных
  4. Школа в целом обеспечивает доступ родителей (помощь в регистрации на Госуслугах, проверка привязки)

При увольнении / переводе сотрудника, имевшего доступ к системе, его учётную запись необходимо своевременно отозвать (рекомендуется — в течение нескольких рабочих дней), чтобы исключить несанкционированный доступ к ПДн.

Связь с СГО / АИС «Контингент»

В большинстве регионов ГИС «Моя школа» интегрирована с региональной системой СГО (Сетевой Город. Образование) или АИС «Контингент»:

Регионы без интеграции (часть Дальнего Востока, Кавказа) пока требуют ручной загрузки в обе системы.

Штрафы за нарушения

Нарушение Норма Штраф для юрлица
Школа не подключена к ГИС «Моя школа» ч.2 ст.19.30 КоАП 50 000 — 200 000 ₽
Передача неактуальных данных ч.1 ст.19.7 КоАП 3 000 — 5 000 ₽ за случай
Несоблюдение требований к защите ПДн в системе ч.6 ст.13.11 КоАП 100 000 — 500 000 ₽
Утечка данных учеников части 12–14 ст.13.11 КоАП 3 000 000 — 15 000 000 ₽
Нарушение порядка получения согласия (если собирали) ч.2 ст.13.11 КоАП 300 000 — 700 000 ₽

Самый дорогой — штраф за утечку. Если ваша база родителей и учеников оказалась в открытом доступе (взлом, утечка сотрудника), штраф для юрлица начинается от 3 млн ₽ (часть 12 статьи 13.11 КоАП — утечка до 10 000 субъектов).

Чек-лист подключения школы

  1. ✅ Получить КЭП директора в УЦ Казначейства (бесплатно)
  2. ✅ Назначить ответственного за работу с системой приказом
  3. ✅ Подать уведомление в РКН с указанием ГИС «Моя школа»
  4. ✅ Утвердить Положение об обработке ПДн
  5. ✅ Зарегистрироваться в myschool.edu.ru через ЕСИА
  6. ✅ Загрузить список обучающихся (импорт из СГО или вручную)
  7. ✅ Собрать согласия родителей (рекомендуется)
  8. ✅ Помочь родителям привязаться через Госуслуги
  9. ✅ Назначить ответственных учителей за ведение электронного журнала
  10. ✅ Разместить Политику ПДн с упоминанием ГИС «Моя школа» как получателя данных

Полный пакет документов (Политика + согласия + приказы) — 499 ₽ для бюджетных учреждений.

Связанные материалы