Биометрия ребёнка в школе: обязательно ли согласие и можно ли отказаться

Согласие на биометрию ребёнка в школе — добровольное, и отказаться можно: обработка биометрических данных по статье 11 152-ФЗ допускается только при письменном согласии, а за ребёнка младше 18 лет его даёт родитель или другой законный представитель. Отказ не влияет на право учиться: оно гарантировано Конституцией и 273-ФЗ и не зависит от способа прохода в здание или оплаты обеда. Уже данное согласие можно отозвать в любой момент по статье 9 152-ФЗ. Ниже — что именно школа собирает, чем биометрия отличается от обычного фото, что делать, если ребёнка не пускают без неё, готовый текст отзыва согласия и запроса «какие данные о моём ребёнке вы обрабатываете». Отдельно разберём вопрос, который задают чаще всего и на который в родительских чатах отвечают неверно: считается ли биометрией обычная фотография ребёнка — на пропуске, в личном деле, на сайте школы. Ответ зависит не от самой фотографии, а от того, что с ней делают. Источники: 152-ФЗ, 273-ФЗ «Об образовании».

Что вообще происходит и почему у вас спрашивают согласие

Школа внедряет проход по лицу и оплату питания без карты. Чтобы система узнавала ребёнка, ей нужен образец — математическое описание лица. Это биометрические персональные данные, и закон обходится с ними строже, чем с именем и телефоном.

Ключевое отличие простое: обычные данные школа во многом обрабатывает без вашего согласия, потому что обязана — зачислить, вести личное дело, отчитаться. Биометрию — только с письменным согласием и только если вы его дали сами.

Поэтому у вас и спрашивают. Не потому, что это формальность, а потому, что без вашей подписи обрабатывать нельзя.

Обязательно ли соглашаться

Нет. И это не вопрос трактовки: согласие, которое нельзя не дать, юридически не является согласием — оно должно быть свободным, конкретным и информированным.

Что это значит на практике:

• «все уже сдали, вы задерживаете класс» — не аргумент, а давление;
• согласие «за всё сразу» одним листом с зачислением — неправильно оформлено: биометрия требует отдельного письменного согласия;
• согласие даёт законный представитель, а не сам ребёнок, пока ему нет 18 лет.

Что будет, если отказаться

Ребёнок учится дальше. Право на образование не связано со способом идентификации на входе.

Практически школа сохраняет обычные способы: карта или пропуск, список у охраны, оплата питания через лицевой счёт или наличными. Если вам говорят иначе — просите письменно. Формулировка простая:

«Прошу письменно разъяснить, на каком основании ребёнку ограничен доступ в здание / к питанию при отсутствии согласия на обработку биометрических персональных данных».

Обычно на этом вопрос закрывается: письменно такой отказ никто не подпишет, потому что обосновать его нечем.

Фото на пропуске — это биометрия?

Не всегда, и путаница здесь массовая.

Граница проходит по цели: биометрией фотография становится тогда, когда по ней устанавливают личность.

Что спросить у школы до того, как подписывать

Если вы не против биометрии в принципе, но хотите понимать, на что соглашаетесь, — вот четыре вопроса, ответы на которые школа обязана знать. Они же показывают, насколько там вообще разобрались с темой.

1. Кто оператор? Данные обрабатывает сама школа или городская информационная система? От этого зависит, кому подавать отзыв согласия и с кого спрашивать.
2. Что именно хранится? Фотография целиком или математическое описание лица? Второе безопаснее: по нему нельзя восстановить снимок.
3. Где хранится и сколько? Локально в школе, в городской системе или у подрядчика. И до какого момента — до выпуска, до конца учебного года, бессрочно.
4. Что будет при отказе? Пусть назовут конкретный альтернативный способ прохода и оплаты. Если внятного ответа нет, значит, альтернативу не продумали, и это проблема школы, а не ваша.

Эти вопросы можно задать устно на собрании. Но если ответы важны — задавайте письменно: устное «всё надёжно, не переживайте» ни к чему не обязывает.

Как отозвать уже данное согласие

Согласие отзывается в любой момент. Заявление — в свободной форме, но с обязательными элементами:

1. Кому: директору школы (полное название учреждения).
2. От кого: ваши ФИО, вы — законный представитель ребёнка.
3. Суть: отзываю согласие на обработку биометрических персональных данных моего ребёнка (ФИО, класс), данное такого-то числа.
4. Требование: прекратить обработку и уничтожить данные, если нет иного законного основания для их хранения.
5. Просьба: письменно уведомить об исполнении.
6. Дата, подпись.

Подавайте в двух экземплярах. На вашем экземпляре секретарь ставит дату, входящий номер и подпись — это и есть доказательство, что обращение было. Без отметки о принятии заявления как будто не существовало.

Запрос «что вы обрабатываете о моём ребёнке»

Отдельное и более сильное право: вы можете потребовать, чтобы школа рассказала, какие данные о ребёнке обрабатывает. Это полезно даже без спора о биометрии — часто выясняется, что данные уходят в системы, о которых родителям не говорили.

Готовый текст, перенесите в заявление:

«Прошу предоставить сведения об обработке персональных данных моего ребёнка (ФИО, класс): перечень обрабатываемых данных, цели обработки, правовые основания, источники получения, сроки хранения, а также перечень лиц и информационных систем, которым данные передаются».

Ответить обязаны за 10 рабочих дней с даты обращения. Срок продлевается не больше чем на 5 рабочих дней и только с мотивированным уведомлением. «Ответим в течение месяца» — не соответствует закону.

Если школа не реагирует

Порядок по возрастанию:

1. Письменное обращение к директору с отметкой о принятии.
2. Обращение в учредителя — управление образования вашего округа или района.
3. Обращение в территориальное управление Роскомнадзора: он контролирует соблюдение закона о персональных данных и вправе выдать школе предписание.

Приложите копию заявления с отметкой школы — жалоба без подтверждённого обращения к оператору выглядит слабее.

Вы работаете в школе, а не пришли как родитель?

Тогда вопрос разворачивается на 180 градусов: не «давать ли согласие», а «правильно ли оформлено то, что мы собираем». Это разные документы, разные основания и разная ответственность — вплоть до штрафа учреждению.

• Что школа обязана делать по 152-ФЗ — пять требований и что проверяют.
• Биометрия несовершеннолетних: как оформить законно — со стороны учреждения.
• Согласие на обработку данных ребёнка: образец.
• Уведомление в РКН для детского сада и школы.

Проверить сайт школы на соответствие 152-ФЗ — бесплатно, за минуту ← Покажет, есть ли политика обработки данных, какие счётчики стоят и что видно проверяющему снаружи.

Материал носит справочный характер. Конкретную ситуацию — особенно если дело дошло до письменного отказа в доступе — стоит разбирать с документами вашей школы на руках.